为做好2014级新生党员组织关系接转及党员档案材料的接收工作，现将有关事项通知如下：

一、新入学的研究生、本专科生党员，入学后由本人将校外党组织开具的有效的《中国共产党党员组织关系介绍信》和自带的党员档案材料及时交到就读学院（系）党组织。各学院（系）党组织应指派熟悉党务工作的辅导员老师（中共党员）专门负责新生党员组织关系接转和党员档案材料接收工作，并于9月5日前将辅导员老师名单及联系方式上报我部。

二、各教学院（系）党组织要在新生党员报到后一周内，认真预审新生党员的组织关系介绍信和党员档案材料，同时填写好新生党员花名册（样表附后），并将新生党员组织关系介绍信、党员档案材料和新生党员花名册于2014年9月30日前一并送我部统一办理组织关系接转手续。党员档案材料经我部审核后返回各教学院（系）党组织保存。

审查新生党员组织关系介绍信和党员档案材料相关要求：

1、由湖南省内转入我校学习的新生党员，其党员组织关系介绍信的抬头应为“党委组织部”；由湖南省外转入我校学习的新生党员，其党员组织关系介绍信的抬头应为“中共湘潭市委组织部”。

2、党员组织关系介绍信不能超过规定的有效期。

3、凡新生中的预备党员，入学前预备期已满的，应在原单位办理转正手续后，再将党组织关系转入我校。

4、新生党员档案材料主要包括：入党申请书、自传、思想汇报、政审材料、团组织推优表、入党积极分子培训登记表或党校培训结业证书复印件、入党志愿书、预备党员考察登记表、转正申请，等等。

三、各教学院（系）党组织不直接接收新生党员组织关系。没有转来党员组织关系或没有出具党员证明信的，就读教学院（系）党组织可不承认其党员身份、不得安排其参加党的组织生活。

四、原来在我校学习的今年考上本校研究生的学生党员，于9月10日前由本人来我部办理校内党员组织关系异动手续。其中考上本学院（系）研究生的学生党员，由所在学院（系）党组织办理党员组织关系信息变更手续。

特此通知